o systemie informacji oświatowej
Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r., tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 803, 156 artykułów. Obowiązuje. Historia tekstów jednolitych
Rozdział 1. Przepisy ogólne
Art. 1.
1.
Ustawa określa organizację i zasady działania systemu informacji oświatowej służącego uzyskiwaniu danych niezbędnych do:
1)
prowadzenia polityki oświatowej państwa na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym, w tym wspomagania zarządzania oświatą;
2)
efektywnego funkcjonowania systemu finansowania zadań oświatowych na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym;
3)
analizy efektywności wykorzystania środków publicznych przeznaczonych na finansowanie zadań oświatowych;
4)
nadzorowania i koordynowania wykonywania nadzoru pedagogicznego na terenie kraju oraz podnoszenia jakości edukacji;
5)
prowadzenia monitoringu karier absolwentów publicznych i niepublicznych szkół ponadpodstawowych.
2.
Przez system informacji oświatowej zapewnia się powszechny dostęp do informacji z zakresu oświaty.
Art. 2.
System informacji oświatowej stanowią baza danych systemu informacji oświatowej, zwana dalej „bazą danych SIO”, oraz system teleinformatyczny.
Art. 3.
1.
W systemie informacji oświatowej są gromadzone i przetwarzane dane dotyczące:
1)
publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół i placówek oraz innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043, z późn. zm. ), zwanych dalej „szkołami i placówkami oświatowymi”;
2)
innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty:
a)
jednostek samorządu terytorialnego,
b)
ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe,
c)
Centralnej Komisji Egzaminacyjnej,
d)
okręgowych komisji egzaminacyjnych,
e)
jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2026 r. poz. 515),
f)
kuratoriów oświaty,
g)
organów sprawujących nadzór pedagogiczny, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela,
h)
specjalistycznych jednostek nadzoru, o których mowa w art. 53 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, zwanej dalej „ustawą - Prawo oświatowe”,
i)
jednostek obsługujących, o których mowa w art. 10b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662), art. 6b ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684 oraz z 2026 r. poz. 252) lub art. 8d ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 581 i 1535 oraz z 2026 r. poz. 252 i 451), które obejmują wspólną obsługą szkoły i placówki oświatowe założone i prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego, zwanych dalej „jednostkami obsługującymi”,
j)
izb rzemieślniczych - zwanych dalej „innymi jednostkami wykonującymi zadania z zakresu oświaty”.
2.
W systemie informacji oświatowej są gromadzone i przetwarzane dane osobowe:
1)
dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju w szkołach i placówkach oświatowych, dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych i innych formach wychowania przedszkolnego oraz uczniów, słuchaczy, wychowanków i absolwentów szkół i placówek oświatowych;
2)
nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych, o których mowa w art. 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 1–3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela;
2a)
nauczycieli, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy - Prawo oświatowe;
3)
osób niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 15 oraz art. 62 ust. 2 ustawy - Prawo oświatowe;
4)
osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej.
3.
Ilekroć w ustawie jest mowa bez bliższego określenia o:
1)
uczniach - należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w ust. 2 pkt 1;
2)
nauczycielach - należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4;
3)
niepełnosprawności uczniów - należy przez to rozumieć potwierdzone orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego ograniczenia funkcji organizmu występujące u uczniów wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania;
4)
podmiocie zobowiązanym do przekazywania danych do bazy danych SIO - należy przez to rozumieć podmiot zobowiązany do przekazywania danych do:
a)
Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych, o którym mowa w art. 33,
b)
bazy danych SIO do zbioru danych szkół i placówek oświatowych, o którym mowa w art. 40,
c)
bazy danych SIO do zbioru danych jednostek, o którym mowa w art. 41,
d)
bazy danych SIO do zbioru danych o uczniach, o którym mowa w art. 42,
e)
bazy danych SIO do zbioru danych o nauczycielach, o którym mowa w art. 43.
Art. 4.
1.
Baza danych SIO jest to centralny zbiór danych, prowadzony przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, w skład którego wchodzą następujące zbiory danych:
1)
zbiór danych o szkołach i placówkach oświatowych oraz ich zespołach - Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych, zwany dalej „RSPO”;
2)
zbiory innych niż objęte RSPO danych o szkołach i placówkach oświatowych, zwane dalej „zbiorami danych szkół i placówek oświatowych”;
3)
zbiory danych o innych jednostkach wykonujących zadania z zakresu oświaty, zwane dalej „zbiorami danych jednostek”;
4)
zbiory danych o uczniach;
5)
zbiory danych o nauczycielach.
2.
Dane dotyczące lokalizacji przestrzennej szkół i placówek oświatowych oraz lokalizacji przestrzennej innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty, w bazie danych SIO, są udostępniane z baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 4 i 8 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1151 i 1824 oraz z 2025 r. poz. 1019, 1542 i 1792), przy wykorzystaniu usług danych przestrzennych geoportalu infrastruktury informacji przestrzennej, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2025 r. poz. 242), tworzonym i utrzymywanym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Art. 5a.
1.
W przypadku:
1)
szkół i placówek oświatowych posiadających filie,
2)
specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii i placówek kształcenia ustawicznego, w skład których wchodzą szkoły,
3)
szkół i placówek oświatowych połączonych w zespół,
4)
szkół w okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich - do bazy danych SIO są przekazywane dane przez odpowiednio szkołę, placówkę oświatową, zespół, okręgowy ośrodek wychowawczy, zakład poprawczy albo schronisko dla nieletnich.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, baza danych SIO zawiera wyodrębnione zbiory danych dotyczące odpowiednio:
1)
szkoły i placówki oświatowej oraz jej filii;
2)
placówki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, i szkoły wchodzącej w skład placówki;
3)
poszczególnych szkół i placówek oświatowych połączonych w zespół, okręgowych ośrodków wychowawczych, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz szkół w tych ośrodkach, zakładach i schroniskach;
4)
danych wspólnych dla odpowiednio szkoły i placówki oświatowej oraz jej filii, placówki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, i szkoły wchodzącej w skład placówki, szkół i placówek oświatowych połączonych w zespół oraz okręgowych ośrodków wychowawczych, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz szkół w tych ośrodkach, zakładach i schroniskach.
Art. 6.
1.
Administratorem bazy danych SIO jest minister właściwy do spraw oświaty i wychowania. 2. (uchylony)
Art. 6a.
W przypadku czasowego ograniczenia lub czasowego zawieszenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty na obszarze kraju lub jego części na podstawie art. 30b ustawy - Prawo oświatowe minister właściwy do spraw oświaty i wychowania, w drodze rozporządzenia, może wyłączyć stosowanie niektórych przepisów niniejszej ustawy w odniesieniu do wszystkich lub niektórych jednostek systemu oświaty, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 30b ustawy - Prawo oświatowe, w szczególności w zakresie terminów i sposobu przekazywania danych do bazy danych SIO, a także wprowadzić w tym zakresie odrębne unormowania, tak aby zapewnić prawidłowość i kompletność danych systemu informacji oświatowej.
