Historia zmian art. 4ca

Brzmienie w kolejnych tekstach jednolitych. Data przy wersji to data ogłoszenia tekstu, w którym brzmienie pojawiło się po raz pierwszy; zmiana mogła wejść w życie wcześniej.

1. Obecne brzmienie, od zmian z Dz.U. 2025 poz. 1172, Dz.U. 2026 poz. 1290, Dz.U. 2026 poz. 370 i Dz.U. 2026 poz. 846 (tekst ujednolicony, nieurzędowy, stan na 17 października 2026 r.)

   Art. 4ca. 1. W celu przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w art. 4c, okręgowa rada adwokacka przetwarza dane osobowe, w tym dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, obejmujące dane dotyczące zdrowia adwokata. 2. Przetwarzanie danych osobowych adwokata, w tym danych szczególnych kategorii, następuje w celu ochrony ważnego interesu publicznego, jakim jest zapewnienie prawidłowego wykonywania zawodu adwokata, ochrona praw i wolności osób korzystających z pomocy prawnej oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości. 3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1: 1) obejmują wyłącznie informacje niezbędne dla rozstrzygnięcia sprawy; 2) nie mogą być przetwarzane w innych celach niż prowadzenie postępowania, o którym mowa w art. 4c, lub postępowania odwoławczego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej; 3) nie mogą stanowić podstawy do podjęcia działań wobec adwokata innych niż przewidziane w art. 4c. 4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie wydane przez dziekana okręgowej rady adwokackiej. Osoby dopuszczone do przetwarzania tych danych osobowych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy. 5. Dostęp do akt postępowania o stwierdzenie niezdolności adwokata do wykonywania zawodu mają wyłącznie: 1) adwokat, którego postępowanie dotyczy, oraz jego pełnomocnik; 2) członkowie okręgowej rady adwokackiej uczestniczący w rozpoznaniu sprawy, posiadający upoważnienie, o którym mowa w ust. 4; 3) podmioty, którym okręgowa rada adwokacka zleciła sporządzenie opinii - w zakresie niezbędnym do jej sporządzenia; 4) pracownicy biura okręgowej rady adwokackiej posiadający upoważnienie, o którym mowa w ust. 4, których udział jest niezbędny dla zapewnienia obsługi organizacyjnej postępowania; 5) inne osoby imiennie upoważnione przez dziekana okręgowej rady adwokackiej, których udział w postępowaniu jest niezbędny - w zakresie określonym w upoważnieniu. 6. Okręgowa rada adwokacka zapewnia ochronę danych osobowych, o których mowa w ust. 1, poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, uwzględniających charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w szczególności obejmujących środki zapewniające poufność, integralność i rozliczalność przetwarzania danych osobowych. 7. Środki, o których mowa w ust. 6, obejmują w szczególności: 1) przechowywanie dokumentacji zawierającej dane o stanie zdrowia w wydzielonych, zamykanych szafach lub pomieszczeniach o ograniczonym dostępie lub w systemach teleinformatycznych zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych; 2) stosowanie zasad ograniczonego dostępu do danych, w tym przyznawanie imiennych upoważnień do przetwarzania danych wyłącznie osobom, dla których dostęp do tych danych jest niezbędny do realizacji określonych zadań; 3) prowadzenie rejestru osób, którym udostępniono akta postępowania, z podaniem daty, zakresu udostępnienia oraz podstawy prawnej; 4) stosowanie środków zapewniających poufność i integralność danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych, w tym pseudonimizacji, szyfrowania oraz mechanizmów uwierzytelniania użytkowników; 5) rejestrowanie i monitorowanie dostępu do dokumentów zawierających dane o stanie zdrowia w postaci elektronicznej; 6) niszczenie lub trwałe usuwanie kopii dokumentów zawierających dane o stanie zdrowia niezwłocznie po ustaniu potrzeby ich dalszego przetwarzania, zgodnie z przyjętymi okresami przechowywania; 7) określenie zasad archiwizacji dokumentacji oraz w miarę możliwości, anonimizacji danych w aktach archiwalnych. 8. Osoby uczestniczące w czynnościach związanych z przetwarzaniem danych, o których mowa w ust. 1, są obowiązane zachować poufność tych danych również po zakończeniu wykonywania powierzonych im zadań. 9. Dokumentacja dotycząca stanu zdrowia adwokata zgromadzona w postępowaniu, o którym mowa w art. 4c, przechowywana jest w aktach sprawy przez okres: 1) 5 lat od dnia uprawomocnienia się uchwały kończącej postępowanie - w przypadku uchwały stwierdzającej niezdolność adwokata do wykonywania zawodu; 2) 2 lat od dnia uprawomocnienia się uchwały kończącej postępowanie - w przypadku uchwały stwierdzającej brak podstaw do orzeczenia niezdolności do wykonywania zawodu adwokata. 10. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 9, dokumentacja dotycząca stanu zdrowia adwokata podlega zniszczeniu w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w niej danych. Z czynności zniszczenia sporządza się protokół. 11. Przepisy ust. 1‒10 stosuje się odpowiednio do postępowania odwoławczego prowadzonego przez Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej. Pisemne upoważnienie, o którym mowa w ust. 4, wydaje Prezes Naczelnej Rady Adwokackiej.

2. Wcześniejsze brzmienie, od Dz.U. 1982 nr 16 poz. 124 (ogłoszony 7 czerwca 1982 r., w życie od 30 września 1982 r.)

   Artykułu nie było w tej wersji aktu.

   Co zmieniło się w następnej wersji

   Art. 4ca. 1. W celu przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w art. 4c, okręgowa rada adwokacka przetwarza dane osobowe, w tym dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, obejmujące dane dotyczące zdrowia adwokata. 2. Przetwarzanie danych osobowych adwokata, w tym danych szczególnych kategorii, następuje w celu ochrony ważnego interesu publicznego, jakim jest zapewnienie prawidłowego wykonywania zawodu adwokata, ochrona praw i wolności osób korzystających z pomocy prawnej oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości. 3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1: 1) obejmują wyłącznie informacje niezbędne dla rozstrzygnięcia sprawy; 2) nie mogą być przetwarzane w innych celach niż prowadzenie postępowania, o którym mowa w art. 4c, lub postępowania odwoławczego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej; 3) nie mogą stanowić podstawy do podjęcia działań wobec adwokata innych niż przewidziane w art. 4c. 4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie wydane przez dziekana okręgowej rady adwokackiej. Osoby dopuszczone do przetwarzania tych danych osobowych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy. 5. Dostęp do akt postępowania o stwierdzenie niezdolności adwokata do wykonywania zawodu mają wyłącznie: 1) adwokat, którego postępowanie dotyczy, oraz jego pełnomocnik; 2) członkowie okręgowej rady adwokackiej uczestniczący w rozpoznaniu sprawy, posiadający upoważnienie, o którym mowa w ust. 4; 3) podmioty, którym okręgowa rada adwokacka zleciła sporządzenie opinii - w zakresie niezbędnym do jej sporządzenia; 4) pracownicy biura okręgowej rady adwokackiej posiadający upoważnienie, o którym mowa w ust. 4, których udział jest niezbędny dla zapewnienia obsługi organizacyjnej postępowania; 5) inne osoby imiennie upoważnione przez dziekana okręgowej rady adwokackiej, których udział w postępowaniu jest niezbędny - w zakresie określonym w upoważnieniu. 6. Okręgowa rada adwokacka zapewnia ochronę danych osobowych, o których mowa w ust. 1, poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, uwzględniających charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w szczególności obejmujących środki zapewniające poufność, integralność i rozliczalność przetwarzania danych osobowych. 7. Środki, o których mowa w ust. 6, obejmują w szczególności: 1) przechowywanie dokumentacji zawierającej dane o stanie zdrowia w wydzielonych, zamykanych szafach lub pomieszczeniach o ograniczonym dostępie lub w systemach teleinformatycznych zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych; 2) stosowanie zasad ograniczonego dostępu do danych, w tym przyznawanie imiennych upoważnień do przetwarzania danych wyłącznie osobom, dla których dostęp do tych danych jest niezbędny do realizacji określonych zadań; 3) prowadzenie rejestru osób, którym udostępniono akta postępowania, z podaniem daty, zakresu udostępnienia oraz podstawy prawnej; 4) stosowanie środków zapewniających poufność i integralność danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych, w tym pseudonimizacji, szyfrowania oraz mechanizmów uwierzytelniania użytkowników; 5) rejestrowanie i monitorowanie dostępu do dokumentów zawierających dane o stanie zdrowia w postaci elektronicznej; 6) niszczenie lub trwałe usuwanie kopii dokumentów zawierających dane o stanie zdrowia niezwłocznie po ustaniu potrzeby ich dalszego przetwarzania, zgodnie z przyjętymi okresami przechowywania; 7) określenie zasad archiwizacji dokumentacji oraz w miarę możliwości, anonimizacji danych w aktach archiwalnych. 8. Osoby uczestniczące w czynnościach związanych z przetwarzaniem danych, o których mowa w ust. 1, są obowiązane zachować poufność tych danych również po zakończeniu wykonywania powierzonych im zadań. 9. Dokumentacja dotycząca stanu zdrowia adwokata zgromadzona w postępowaniu, o którym mowa w art. 4c, przechowywana jest w aktach sprawy przez okres: 1) 5 lat od dnia uprawomocnienia się uchwały kończącej postępowanie - w przypadku uchwały stwierdzającej niezdolność adwokata do wykonywania zawodu; 2) 2 lat od dnia uprawomocnienia się uchwały kończącej postępowanie - w przypadku uchwały stwierdzającej brak podstaw do orzeczenia niezdolności do wykonywania zawodu adwokata. 10. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 9, dokumentacja dotycząca stanu zdrowia adwokata podlega zniszczeniu w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w niej danych. Z czynności zniszczenia sporządza się protokół. 11. Przepisy ust. 1‒10 stosuje się odpowiednio do postępowania odwoławczego prowadzonego przez Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej. Pisemne upoważnienie, o którym mowa w ust. 4, wydaje Prezes Naczelnej Rady Adwokackiej.